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財務與營運管理
企業的「錢」牽涉的範圍很廣:請購、請款、資產盤點、財務報表、水電合約、廠商窗口。HRAI 把這些原本散落在不同表單、不同 Excel 裡的作業,收攏進同一套系統。
請購到請款,流程串得起來
請購申請送出當下就自動啟動動態簽核工作流程,不是等表單填完才手動找主管簽名;估價單、報價單等附件一併掛在同一張單據下管理。核准後銜接請款作業,全程可追蹤金額、審核狀態與附件。
財報跨系統匯入,AI 幫忙先分類科目、人只需要覆核
支援總部、子系統、不同法人環境各自的財報匯入格式,匯入時可先預覽再確認。AI 先給出科目分類建議,人員只需要「採納」或「修改」,把大量重複比對的工作交給 AI,人力留給真正需要判斷的例外狀況。
廠商聯絡人,拍張名片就建檔、還會自動查重
廠商主檔與聯絡人集中管理,可透過拍名片、AI 辨識、自動比對系統內是否已有這位聯絡人的方式快速建檔,避免同一個窗口被不同部門各自輸入好幾次。
不動產租賃,物業管理不是另一套系統
若企業涉及不動產出租/管理業務,物業、租賃合約、維修工單、租金對帳單同樣在同一套平台管理,不需要額外採購獨立的物業管理系統。
採購、請款、資產、財報、能源合約、廠商窗口——這些原本分散在各部門各自 Excel 裡的營運事務,我們收進同一套系統,同一套簽核,同一套權限。