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目標管理與職務說明書

多數企業「職位到底要做什麼」只存在資深主管的經驗裡,換人就失傳。HRAI 把職務說明書、職能盤點、目標設定串成一條線,讓組織的方向感不再靠口耳相傳。

目標管理與職務說明書 示意圖

職務說明書是「AI 讀得懂的資料」,不是存檔用的 Word

工作內容拆成結構化清單:類別、頻率、每月次數、佔比百分比,難易度矩陣逐項量化評分——全部是欄位,不是一大段敘述文字。支援版本控管,不會出現「HR 手上 v3、主管手上還在用 v1」的混亂。

正因為是結構化資料,AI 才能直接拿來比對職能落差、產出個人發展計畫、協助主管起草部門目標方向——而不是把整份 PDF 丟給 AI 猜。

職能考核,把「這個人適不適合」量化

職能考核串接職務說明書的任職資格,讓晉升、輪調、培訓需求都有數據依據,不再只是主管的主觀印象。

組織目標與個人目標,AI 直接讀職務說明書幫你起草

系統內建「組織目標管理助理」:主管開啟對話後,AI 先讀取部門所有員工的職務說明書,理解部門實際在做什麼,據此提出目標草稿建議,經主管確認後直接批次寫入部門目標——不是給一段建議文字讓主管自己謄寫。

別家系統的職位說明書是一份塵封的 Word 檔;我們的職務說明書是活的資料,能被 AI 讀、拿來比對職能落差、拿來生成部門目標。

想讓職位說明書「活起來」嗎?

現場示範職能落差比對與 AI 目標草擬。