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組織人事與出勤假勤

員工基本資料、部門組織、打卡請假加班——這些是 HR 系統最基礎、卻也最不能出錯的日常。HRAI 把這些地基工程做得扎實。

組織人事與出勤假勤 示意圖

員工檔案,一個人一份完整檔案

基本資料、在職年資、留職停薪紀錄、前公司經歷、學歷、緊急聯絡人到證照檔案,員工完整生命週期資料都在同一份檔案裡,不需要跨好幾個系統拼湊。系統支援多套子公司各自的匯入格式,導入初期不需要先統一格式才能上線。

出勤請假加班,角色分工清楚、流程自動跑

員工自己打卡、查假別餘額、送出申請;主管審核下屬申請;HR 設定班別、假別、額度——三種角色各司其職。假別額度動態算出,不是年初設一次就固定不變。

所有申請自動串接動態簽核工作流程,核准、退回、駁回、轉派都是系統化流程,不靠紙本簽名或口頭同意。

組織架構是活的,不是一張過期的圖

部門、公司、員工歸屬關係隨時可維護,出缺勤、獎金分配、考核統計都直接讀取最新的組織結構,組織異動之後不需要到處手動更新對應關係。

員工資料、出缺勤、組織架構——這些看似基本功的東西,我們做到位、做扎實,讓 HR 每天最耗時的雜務被系統接手。

想看組織人事的地基有多扎實?

現場示範員工檔案、出勤簽核與組織架構連動效果。