設定知識庫權限

以筆記本為單位設定誰可以搜尋。薪酬類文件如何限縮在 HR 範圍內。

知識庫的權限以筆記本為單位，不是以單一文件為單位。

操作步驟

  1. 在左側選單點選 知識庫 › 筆記本管理
  2. 選擇要設定的筆記本，點選 權限設定
  3. 勾選可以搜尋此筆記本的角色或指定人員
  4. 點選 儲存

建議的分類方式

筆記本建議開放對象
員工手冊全體員工
薪酬辦法HR、主管
高階決策文件指定人員
權限異動立即生效。員工提問時只會檢索他有權限的筆記本，沒有權限的內容不會出現在回答裡，也不會提示「你沒有權限」。